COVID-19 mesures pour les exposants

Lors de la conférence de presse du 24 juin dernier, le gouvernement a donné son feu vert pour l’organisation de manifestations de plus de 100 personnes à condition que les mesures COVID-19 établies soient respectées. Nous sommes heureux de pouvoir à nouveau vous recevoir, vous et vos clients. Afin de garantir un bon déroulement, nous avons pris les mesures nécessaires de diverses manières.

General measures

Si vous vous sentez malade, restez chez vous

Bien que nous souhaitons grandement vous accueillir dans nos manifestations, nous vous prions de respecter la santé et la sécurité d'autrui. Si vous vous sentez malade – aussi en cas de légers symptômes de rhume ou de fièvre – s'il vous plaît, restez chez vous.

Inscription par jour de la visite

Pour Vélovak, le visiteur devra lors de l'inscription, choisir le jour de sa visite. C'est la seule manière de pouvoir respecter les règles de distanciation sociale.

Paiement sans argent liquide

Pour des raisons sanitaires, nous acceptons dans nos lieux de manifestation Easyfairs uniquement des paiements via carte de débit ou carte de crédit.

Nourriture & boissons

Comme vous en avez l'habitude chez nous, il y aura assez de nourriture et de boissons dans nos salles et nos manifestations. Nous vous prions de bien vouloir utiliser le désinfectant pour les mains disponible dans nos coins restauration.

Densité des visiteurs

Afin de pouvoir conserver une distance physique suffisante, nous contrôlerons à tout moment le nombre de personnes présentes dans les couloirs et les salles, conformément aux directives des autorités locales.

Capacité maximale dans les salles de conférences

Dans les salles de conférences, une distance de 1,5 mètre entre les sièges devra être respectée. Ceci signifie que la capacité par salle sera limitée. Nous vous prions donc de bien vouloir donner la priorité aux visiteurs.

Mesures pour les exposants

Gardez votre stand ‘propre’

Ne disposez pas trop d'articles sur le comptoir ou la table pour un nettoyage et une désinfection efficaces. Utilisez tous les moyens numériques présents. Téléchargez les informations concernant vos produits dans My Easyfairs au lieu de distribuer des brochures pour que les visiteurs puissent recevoir les informations sous forme numérique par le biais de leur Smart Badge.

Désinfection

Pendant nos événements, les surfaces seront nettoyées avec un désinfectant. Les surfaces les plus touchées seront désinfectées régulièrement. Les pulvérisateurs répondent aux normes les plus strictes. Nous vous demandons de désinfecter régulièrement le mobilier présent sur votre stand ainsi que tous les produits touchés par les visiteurs.

Hygiène des mains

Chaque stand reçoit une bouteille de gel désinfectant pour les mains à l'arrivée. Qu'attendons-nous de vous? Nous vous demandons de veiller à ce que le gel pour les mains soit librement accessible pour le personnel de votre stand et pour vos visiteurs. Du gel désinfectant pour les mains sera disponible partout dans les espaces communs de la manifestation.

Distanciation sociale

Nous vous prions de bien vouloir garder une distance de 1,5 mètre.

Éviter le contact physique

Il ne doit pas y avoir de contact physique lors des salutations : ne serrez pas la main et ne faites pas la bise.

Inscription du personnel du stand

Veillez à ce que le personnel du stand soit inscrit au préalable par le biais de My Easyfairs. Si votre personnel de stand n'est pas inscrit, il ne pourra accéder au salon. Vous pouvez imprimer votre mail de confirmation avec le code d'accès ou l'avoir sur votre smartphone. Votre code-barres sera scanné à l'une des bornes de numérisation (sans contact). Il n'est plus possible d'inscrire le personnel de stand sur place.

Technologie sans contact Smart Badge

Notre Smart Badge vous permet de vous rendre à un événement en toute sécurité. Ainsi, aucun contact physique n'a lieu. Vous recevrez votre lecteur de badges à votre arrivée. S'il est intéressé, le visiteur peut scanner son badge et ainsi recevoir des informations sur votre entreprise et vos produits. Le lecteur de badges est relié aux informations que vous avez téléchargées dans My Easyfairs. Veillez donc à ce que celles-ci soient à jour!

Panneaux en plexiglas

Des panneaux en plexiglas sont placés aux points d'information, coins restauration et à tous les autres guichets de la manifestation. Vous pouvez commander un écran en plexiglas dans la section COVID-9 de la boutique en ligne si vous souhaitez en installer un dans votre stand.

Vous souhaitez bien sûr pouvoir également recevoir vos clients en toute sécurité.
Cliquez sur le bouton pour connaître les mesures prises concernant les visiteurs.

Retour haut de page