Votre participation comprend l’invitation gratuite de vos relations (potentielles) via le service d’invitation. Le service d’invitation gratuit a été créé pour faciliter la tâche des exposants et est un important outil de marketing avec lequel vous attirez des visiteurs de haute qualité au salon qui contribuent directement à votre entreprise.

La participation à ce service est simple. Vous téléchargez votre liste de contacts dans notre environnement sécurisé (conforme au RGPD), puis nous vous proposons une invitation professionnelle et personnelle avec le nom de votre entreprise. Si vous êtes exposant de Vélovak, vous serez personnellement informé du service d’invitation par e-mail.

Les principaux avantages en un coup d'œil!

1. Envoyez des invitations gratuites avec le nom de votre entreprise dessus!
65% des visiteurs entrent via le service d'invitation d'Easyfairs. Économisez tout le temps et les coûts que vous dépenseriez normalement sur une carte d'invitation similaire maintenant! Nous inclurons le nom de votre entreprise dans l'invitation postale. De cette façon, il est clair pour les visiteurs potentiels que vous l'invitez personnellement. Les relations qui apparaissent également dans notre base de données de courrier électronique ne recevront pas une invitation postale, mais un courrier électronique avec un code d'enregistrement unique. Le nom de votre entreprise est également bien visible dans cet e-mail.
2. Vous n'avez pas à vous s'inquiéter pour d'inviter vos relations! Et tout est conforme au RGPD!
Nous avons développé un environnement sécurisé où vous pouvez télécharger des listes de contacts en cliquant sur un bouton. Inviter des relations n'a jamais été aussi simple! De cette façon, vous avez le temps et vous pouvez préparer de manière optimale votre participation à l'exposition.
3. Vous contribuez à la qualité des visiteurs
Vous souhaitez obtenir un retour de votre participation. La qualité des visiteurs joue un rôle majeur dans la réalisation de cet objectif. En fournissant un fichier d'adresses de qualité, vous avez beaucoup d'influence sur les personnes que vous rencontrez.
4. Visiteurs garantis sur votre stand
Parce que vous envoyez des dizaines à des centaines d'invitations à partir du nom de votre entreprise, de nombreuses relations (potentielles) ont pris note de votre participation. Cela a considérablement augmenté les chances qu'ils visitent votre stand.

Sûr et conforme au RGPD

Easyfairs attache une grande importance à votre vie privée et à celle de vos relations. Le partage de vos listes de relations de service d’invitation est sécurisé et conforme au RGPD. Nous sommes heureux de vous donner un aperçu de la façon dont nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans ces listes de relations.

Les bons visiteurs potentiels sont indispensables au succès de Vélovak et c’est aussi l’un des atouts les plus précieux de vous en tant qu’exposant. C’est pourquoi nous traitons cela concrètement et pleinement conformément à la législation RGPD.

Dans la collaboration sur invitation, vous nous autorisez à envoyer une seule invitation physique à l’adresse postale de votre relation. Bien sûr, nous avons notre accord de traitement et nos procédures en ordre et ils sont conformes à la législation RGPD.

résumé

  • Les données ne sont utilisées uniquement pour inviter des relations en votre nom.
  • Ces données ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles liées au service d'invitation.
  • Vous téléchargez vos listes de contacts dans l'environnement sécurisé de My Easyfairs.
  • Vos listes de relations sont dédupliquées.
  • Vos données ne seront fournies qu'au gestionnaire de courrier qui utilise les données pour envoyer les invitations. Les données sont utilisées qu'une seule fois.
  • Les données seront détruites immédiatement après le salon professionnel. Vos relations seront seulement incluses dans notre base de données que si elles-mêmes autorisent l'utilisation de leurs données.

Questions?

Avez-vous des questions sur notre service d’invitation unique? Ensuite, nous aimerions l’entendre.

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