Standhoudersbadges
Via My Easyfairs meldt je jouw standbemanning aan, dit kan vanaf ongeveer 4 weken voor beurs. De standbemanning krijgt dan een bevestiging waarmee ze toegang krijgen tot de beursvloer. Willen ze ook blijven eten in het standhoudersrestaurant? Jouw stand is inclusief verzorgde lunch voor 2 personen voor de 3 beursdagen. Deze haal je af bij de receptie. Extra lunchvouchers bestel je in de webshop.
My Easyfairs
Na je inschrijving als exposant van Velovak ontvang je jouw inloggegevens voor de exposantenportal: My Easyfairs. Hier vind je alle informatie rondom jouw beursdeelname, waaronder jouw standnummer, de informatie over de uitnodigingsservice, jouw persoonlijke registratielink en jouw online bedrijfspagina die ook op de website wordt weergegeven. Ook vind je hier de webshop waar je extra bestellingen kunt plaatsen, zoals bijvoorbeeld elektriciteit of meubels.
Het team van Velovak helpt jou graag bij jouw voorbereidingen aan jouw beursdeelname. Klik hieronder om te zien welke adviseur binnen het team je het beste zou kunnen helpen.
OPENINGSTIJDEN WORLD ON WHEELS
Zaterdag 16 september 2023: 10:00 uur – 17:00 uur
Zondag 17 september 2023: 10:00 uur – 17:00 uur
OPENINGSTIJDEN VELOVAK
Zondag 17 september 2023: 10:00 uur – 17:00 uur
Maandag 18 september 2023: 10:00 uur – 17:00 uur
OPBOUWTIJDEN
De opbouwdagen en tijden worden z.s.m. bekendgemaakt.
AFBOUWTIJDEN
De afbouwdagen en tijden worden z.s.m. bekendgemaakt.
Nodig je relaties uit
Je beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van jouw (potentiële) relaties via de Uitnodigingsservice. De Uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het de exposanten makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee je kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan jouw business.
Deelname aan deze service is gemakkelijk. Je uploadt jouw relatielijst in onze beveiligde omgeving (AVG-proof) en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met jouw bedrijfsnaam erop.
Wees er snel bij, want uw relatielijst (max. 2.000 adressen) moet uiterlijk 3 juli 2023 geüpload zijn via My Easyfairs. Wil je meer adressen aanleveren? Dat kan in overleg. Neem bij vragen gerust contact op met Exhibitor Activation.
Veilig en AVG-proof
Easyfairs hecht veel waarde aan jouw privacy en die van jouw relaties. Het delen van jouw relatielijsten voor de uitnodigingsservice is veilig en AVG-proof. Wij geven je graag inzicht op de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens die jij ons doet toekomen in deze relatielijsten.
De juiste potentiële bezoekers zijn onmisbaar voor het succes van Velovak en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van jou als exposant. Daarom gaan we hier concreet mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.
In de uitnodigingensamenwerking verleen je ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van jouw relatie te sturen. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving.
kort samengevat
- De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van relaties uit jouw naam.
- Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice.
- Je uploadt jouw relatielijsten in de beveiligde omgeving van My Easyfairs.
- Jouw relatielijsten worden ontdubbeld.
- Jouw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen. De gegevens worden eenmalig gebruikt.
- De gegevens worden direct na afloop van de vakbeurs vernietigd. Jouw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.
Wat kan jij verwachten van de service die Easyfairs jou als exposant biedt?
- Easyfairs is als eventlocatie gastheer voor de bezoekers van Velovak. Als exposant wil je zaken doen, mensen ontmoeten en relaties onderhouden tijdens jouw beursdeelname en daar ligt de volledige focus op. Daarom nemen wij, de organisatie van Velovak, zo veel mogelijk voor je uit handen zodat de focus ligt op jouw doelstellingen. Daarvoor investeer je in deelname aan vakbeurs Velovak.
- Easyfairs verstaat het vak van faciliteren en ontzorgen. Niet alleen door het aanbieden van een professionele evenementenlocatie, maar ook door je te ondersteunen en een goede gastheer te zijn. Daarin ligt onze kracht, dat is onze drijfveer.
- Je maakt kennis met het Event Services team in aanloop naar jouw deelname. Zij delen graag de kennis om de waarde van jouw deelname te verhogen. Er worden diverse diensten en producten aangeboden om jouw stand nog beter aan te laten sluiten op jouw wensen. De teamleden van Event Services helpen je voor en tijdens de beurs. Onder andere middels het (digitale) standhoudershandboek maar zeer zeker ook wanneer er last-minute bestellingen of vragen zijn.